Réussir un événement d’entreprise, ce n’est jamais un coup de chance !
Il faut s’occuper du lieu, s’assurer qu’il convient et que les invités soient bien accueillis, que la sécurité soit garantie et que l’accès soit contrôlé, être garant de bonne gastronomie et avoir quelqu’un qui s’occupe de tout cela à la fois !

Agencement du lieu

Après avoir trouvé le lieu idéal pour organiser votre événement, il convient de le mettre en place correctement pour qu’il colle encore plus à votre image et que vos invités puissent sentir à leur aise.
Qu’allez-vous présenter et de quelle manière ? Quel est l’objectif initial de votre événement et comment le faire ressortir et surtout – le remplir ?! L’agencement joue un rôle prépondérant dans la réussite ressentie et perçue de l’événement professionnel.

L’accueil des invités et le vestiaire

L’accueil des invités et l’accès à un locker-room est trop souvent sous-estimé, c’est le premier lien que vous ferez entre votre entreprise et vos invités.
Si l’accueil est raté, qu’il n’est pas chaleureux et qu’il ne vous représente pas, comment pensez-vous donner une bonne image de votre événement alors que les 10 premières secondes sont fatidiques ?
Prenez garde à assurer le meilleur accueil possible à chacun de vos invités, c’est l’une des clés du succès.

Le contrôle d’accès et la sécurité

On y a moins souvent à faire, cela fait partie des missions de l’ombre qui sont pourtant fatidiques. Bien que les incidents n’arrivent jamais, il va falloir s’y parer et contrer chaque potentialité d’accident.
Le contrôle de l’accès joue un rôle prépondérant pour la sécurité de votre événement, comme d’autres éléments qu’on ne voit pas en apparence.
Et pourtant, il ne faut pas lésiner sur les moyens, surtout si votre lieu est facile d’accès.

La restauration

Vous seriez le premier à vous plaindre d’un buffet indigne de ce nom, avec de la nourriture fade et des boissons tièdes, n’est-ce pas ?
Lors de l’arrivée des invités et de leur pause repas, se repaitre est certainement l’un des moments les plus agréables : là où l’on se noue d’amitié avec les autres, où l’on discute, où l’on networke. Et si cette partie de l’événement est raté, alors tout l’événement est raté !

Le régisseur du lieu

Eloignez-vous des lieux qui n’ont pas un régisseur dédié ! C’est donner la bâton pour se faire battre.
Chaque lieu, surtout s’il est atypique et exceptionnel, nécessite une organisation précise pour tirer le meilleur de celui-ci.
La plupart des pseudo-experts de l’événementiel ne se soucient pas plus du lieu que du succès de votre événement.
Le régisseur connaîtra toutes les particularités et vous fera des propositions géniales qui sublimeront votre événement.

Et vous voulez une bonne nouvelle ? Keysvenue, l’expert de l’événementiel d’exception à Paris met un point d’honneur sur chacun de cespoints.